Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, die Anmeldungen werden gemäss Eingangsdatum berücksichtigt. Die Vorträge und Diskussion werden in deutscher Sprache gehalten. 

Im Preis inbegriffen sind die Mittagessen und die Kaffeepausen. Die Anmeldungen mit Zahlung per MasterCard/VISA oder auf Rechnung werden über Shopify abgewickelt. Eine beschränkte Anzahl Hotelzimmer sind in den Kongresshotels verfügbar, die Unterkunft ist Sache der Teilnehmenden. 

ZIW ist als Veranstalter neu mehrwertsteuerpflichtig.